A repetição das mesmas tarefas durante o trabalho era um problema enfrentado pelos administradores da Casa Castor - loja de materiais de construção e construtora -, empresa familiar com 22 anos de atuação. A necessidade de fazer dois lançamentos do mesmo documento foi uma árdua tarefa durante muito tempo na firma, pois existiam dois sistemas de controle que não eram interligados. Tinha que se fazer uma entrada de produtos para se compor o estoque e outra para se gerenciar as contas a pagar, por exemplo. E, para isso, se empregava tempo que poderia ser utilizado em outros afazeres. “Era um retrabalho enorme”, lembra um dos administradores, a arquiteta Ana Cristina Brugnera. Ela é um dos três filhos do empresário Lírio Carlos Brugnera, fundador e, atualmente, único proprietário da Casa Castor.

Para mudar essa realidade, em 2005, a Casa Castor decidiu investir numa parceria que pudesse oferecer uma solução integrada para a empresa, por meio de um software ERP. A implementação do Comercial Legal alterou a rotina na loja de materiais de construção. O bloco de rascunho cedeu lugar a terminais de atendimento espalhados pela empresa. O salto foi de três computadores para mais de 10 atualmente. Os orçamentos são emitidos pelo próprio sistema, o que trouxe mais facilidade e dinamismo nas tarefas diárias. “Antes era uma bagunça, foi uma mudança radical. Com o software que interliga todos os passos da empresa, é possível ter uma visão mais clara do negócio”, frisa Ana Cristina.

Os relatórios gerenciais proporcionados pela solução oferecida pela Afirmação também possibilitam uma tomada de decisão mais segura na Casa Castor. “Com os relatórios da Curva ABC podemos ver o que mais se vende e também quem mais compra”, ressalta Ana Cristina, com um dos relatórios em mãos.

Sistema colabora para manter o departamento financeiro sem falhas

É comum o atraso ou o extravio na entrega das duplicatas para pagamento de fornecedores. E esse era um problema enfrentado também na Castor. Mas com o Comercial Legal em funcionamento, possíveis falhas na entrega dos documentos não acarretam dificuldade. “Com o lançamento das notas fiscais de compra, automaticamente já ficamos sabendo pelo programa quando teremos que pagar as duplicatas. Todo o dia confiro o relatório do sistema com as duplicatas, se uma delas ainda chegou no prazo tenho como fazer o depósito do valor. O programa nos fornece dados completos, nos deixando seguros”, explica Heuliton Felipe Brugnera, também filho do fundador da empresa.

Além de ter o sistema de gestão comercial da Afirmação, a Casa Castor também se beneficia da consultoria oferecida pela software-house. “Estamos muito satisfeito com o atendimento e a competência da Afirmação. Sempre quando surgem detalhes específicos na nossa empresa, eles nos trazem soluções que só dizem respeito ao nosso negócio”, comemora a empresária Ana Cristina. “Criamos uma amizade muito grande pela parceria de dois anos e que pretendemos continuar. Nos tornamos muito mais que cliente e fornecedor: somos amigas”, finaliza.