A necessidade de um controle mais claro levou a Postal Indústria de Compensados, de Passo Fundo/RS, a buscar em 2006 uma solução completa e unificada para a empresa. Foram com essas necessidades que a indústria fechou parceria com a Afirmação Softwares Empresariais para o fornecimento de um sistema de gestão empresarial integrada. Com o software Comercial Legal em ação a administração da Postal sofreu mudanças radicais.

Uma das principais vantagens ressaltadas pelo diretor da indústria, Roberto Postal, foi o fim do retrabalho na fábrica. “Somente com um lançamento de dado no sistema é possível ter essa informação em vários módulos do programa, o que evita de ter que fazer o mesmo trabalho mais de uma vez”, explica o empresário. Segundo ele, a forma integrada do software fez com que houvesse uma grande redução nos custos da firma. “Antes tínhamos sete funcionários no departamento administrativo, mas agora, depois da implantação do sistema, somente três pessoas conseguem realizar as tarefas daquele setor”, comemora Roberto.

Outra alteração sensível no dia-a-dia da Postal é a precisão nas informações com o software da Afirmação referentes ao estoque da empresa. Atendendo todo o Brasil, além de exportar para países como os Estados Unidos, México e Itália, o gerenciamento da indústria necessitava ter o real estoque de produtos no depósito. “Antes do sistema da Afirmação nosso controle de estoque era realizado com fichas. Agora consigo ter na tela no computador da minha sala o que realmente tenho em estoque”, frisa Roberto, lembrando que, no passado, se fechasse uma negociação grande precisaria conferir antes o que tinha em casa para confirmar a venda. Diferentemente de agora, que basta acessar um dos relatórios para checar o estoque.

Nessa mesma linha, o software facilita a administração empresarial porque tem a possibilidade de transformar o que é matéria prima em produto final e, dessa forma, apresenta em seus relatórios o custo por item. Além disso, também faz a baixa do estoque do material que serviu para a fabricação da peça que será vendida e, conseqüentemente, a entrada desse mesmo produto no estoque. “Com isso, temos um controle excelente da Programação de Custo da Produção (PCP). E ainda com os vários relatórios gerenciais que o sistema me oferece na tela no computador posso saber com clareza como está minha empresa”, observa o empresário.

De acordo o diretor da indústria, através dos mapas gerenciais também é possível verificar o gráfico de compras dos clientes, fornecedores e produtos, entre outros. “Essas ferramentas facilitam a administrar a empresa com posições mais reais”, afirma. Ele ainda chama a atenção para a segurança que o software tem apresentado. “É o melhor sistema com que já trabalhamos. Muitas sugestões que passamos para a Afirmação foram realizadas pela empresa. Sempre que precisar vamos indicar os sistemas e serviços da Afirmação, como até já fizemos”, conclui Roberto.

A Postal
Fundada em 1956 pelo pai de Roberto, Arlindo Postal, a empresa naquela época vendia artefatos de couro, como malas, cintos e utensílios desse gênero. Passados os anos, a Postal chegou, em 1997, ao segmente que está até hoje, que é a fabricação e a venda de compensados para a indústria moveleira e portas para a construção civil.